Шығындардың алдын алуға жауап беретін барлық жобаларда негізгі жүйе қауіпсіздік бюджетінен қымбат тұратын ұмытылған немесе ескерілмеген актив болып табылады.Қауіпсіз кілттік жүйені сақтаудың маңыздылығын, сондай-ақ, айқын қауіпсіздік тәуекелдеріне қарамастан, назардан тыс қалдыруға болады, өйткені жүйені бақылауды қалпына келтіру көбінесе қымбат және көп уақытты қажет етеді, бірақ жүйе қайтадан бақылаудан оңай шығып кетуі мүмкін.Дегенмен, кілттік жүйенің қауіпсіздігі үнемі бақылауда болса, тәуекелдер пайда болғанға дейін, әсіресе ішкі ұрлық жағдайында кейбір шығындардың алдын алады.
Неліктен қол жеткізуді басқаруды қолдаудан басқа кілтті басқару маңызды?
Барлық уақытта негізгі жүйеге шолу жасау тек периметрдің және сезімтал ішкі аймақтардың қауіпсіздігі үшін ғана емес, сонымен қатар шығындарды бақылау факторына қатысты.Кілттерге шолу жоғалса, кілт жүйесін басқаруды жоғалту құлыптың немесе цилиндрдің жиі өзгеруіне әкеледі.Әрбір ауыстыру өте қымбат екенін білеміз, әсіресе орталық рөл атқаратын негізгі негізгі жүйелер үшін.Кілттерді басқарудың мақсаты ең алдымен жоғалған және ауыстырылған кілттердің санын азайтуға айналуы керек.
Негізгі жүйелер операциялық шығындарға әсер етеді
Көптеген ұйымдарда жүйенің негізгі шығындары көбінесе бюджеттің шағын бөлігін алып, назардан тыс қалуды жеңілдететін әртүрлі шығыстар ретінде жіктеледі.Бірақ бұл шын мәнінде батып кеткен шығын, есепке алынбаған, бірақ болмай қоймайтын шығын.Жылдың соңында басқару комитеті немқұрайлылық салдарынан негізгі жүйелерге тым көп ақша жұмсағанына таң қалады.Сондықтан, бақылау және аудит мақсатында негізгі жүйе шығындары жылдық есептің ішінде бөлек бюджет жолы болуын ұсынамыз.
Негізгі жүйелер шығындарға қалай әсер етеді?
Көптеген ұйымдарда рұқсат етілмеген тұлғаларға кілттерді беруге тыйым салатын саясаттар және кілттерді оларға кіруге немесе қарыз алуға болатын жерлерде қалдыруға тыйым салатын саясаттар бар.Дегенмен, олардың кілттерді қадағалау мүмкіндігі болмағандықтан, олар әдетте кілт ұстаушыларды жеткілікті түрде жауап бермейді.Сол кезде де кілт ұстаушылар кілттері пайдаланылғаннан кейін сирек тексеріледі.Одан да алаңдатарлығы - кілттерді рұқсатсыз көшіруге болатын факт.Осылайша, уәкілетті персоналға кілттер берілгеніне қарамастан, операторлар кілттердің кімде бар екенін және бұл кілттердің нені ашуы мүмкін екенін ешқашан біле алмайды.Бұл бизнестің қысқаруының негізгі себептерінің бірі болып табылатын ішкі ұрлыққа көп мүмкіндіктер қалдырады.
Электрондық кілттерді басқару жүйелері кез келген саладағы ұйымдарға өздерінің негізгі бақылау саясатын күшейтуге, негізгі аудит пен бақылауды жақсартуға және жауапты қызметкерлерді дамытуға көмектесе алады.Рұқсат етілген қызметкерлерге жылдам өзіне-өзі қызмет көрсету мүмкіндігімен сіз кімнің қандай физикалық кілттерге және қашан қол жеткізе алатынын толық басқара аласыз.Веб-негізделген кілттерді басқару бағдарламалық құралының көмегімен сіз желідегі кез келген рұқсат етілген компьютерден, планшеттен немесе тіпті ұялы телефоннан осы мақсаттарға оңай қол жеткізе аласыз.Бұған қоса, біздің шешім қол жеткізуді басқару немесе адами ресурстар сияқты қолданыстағы бизнес жүйелеріңізге біріктірілуі мүмкін, бұл басқаруды жеңілдетеді және операциялық процестеріңізді жақсартады.
Хабарлама уақыты: 13 наурыз 2023 ж