Қонақ үй иелері қонақтарға есте қаларлықтай тәжірибе сыйлауға тырысады. Бұл таза бөлмелерді, әдемі қоршаған ортаны, бірінші дәрежелі қолайлылықтарды және сыпайы қызметкерлерді білдірсе де, қонақ үй иелері қауіпсіз және сенімді ортаны құру және қолдау үшін тереңірек қазып, бастама көтеруі керек.
Жауапкершілік мәселелері қонақ үй иелері үшін ең басты мәселе болып табылады. Қызметкерлер мен қонақтарды абайсыздықтан туындайтын жауапкершілік талаптарынан аулақ болу үшін ең басты басымдық болуы керек. Қызметкер немесе қонақ жеке мүліктің ұрлануынан немесе жарақат немесе апат салдарынан дене жарақатынан немесе өлімнен шығынға ұшыраған кезде, қонақ үйдің беделі мен кірістілігі қымбат сот істерінен және сақтандыру сыйлықақыларының күрт өсуінен ешқашан қалпына келмеуі мүмкін. Мұндай үлкен жауапкершілік сіздің мойныңызда болғандықтан, қарапайым қауіпсіздік шаралары оңай емес және ешқашан оңтайлы нұсқа емес.
Физикалық ғимараттар мен аумақтарды мүмкіндігінше қауіпсіз ұстау үшін қауіпсіздік технологиялық шешімдерін қамтитын кешенді бас қауіпсіздік жоспары қажет. Электрондық кілттерді басқару - қонақ үйлерде ондаған жылдар бойы қолданылып келе жатқан үнемді қауіпсіздік технологиялық шешімі. Кілттерді басқару жүйесі қауіпсіздік әкімшісіне барлық нысан кілттерінің орналасқан жері, кілттерді кім алып шығатыны және олар қашан қайтарылатыны туралы хабарлайды. Кілттерді басқару қауіпсіздік технологиясының қонақ үй жауапкершілігі мәселелерін болдырмауының үш себебін қарастырайық:
1. Негізгі бақылау есеп берушілікті барынша арттырады
Кілттерді басқару жүйелері нысан кілттерінің тағайындалған және уәкілетті пайдаланушылары арасында қауіпсіздік бақылау нүктелерін және ақпаратты қамтамасыз етеді және лезде аудит ізін қамтамасыз етеді. Тек уәкілетті тұлғалар ғана өздеріне тағайындалған алдын ала бағдарламаланған кілттерге қол жеткізе алады және бұл кілттер ауысым соңында қайтарылуы тиіс. Кілттердің мерзімі өткен немесе жарамсыз пайдаланушы құпия сөздері пайдаланылған кезде ескертулер мен электрондық пошта ескертулері қонақ үй әкімшілеріне хабарлайды. Кілттер қорғалған және басқарылған кезде және қызметкерлер өз әрекеттері үшін жауапты болған кезде, жауапкершілік қаупі азаяды, себебі кілттерді басқару жүйесі қонақ үй мүлкінің механикалық бөлмелері, қонақ бөлмелері, қойма аймақтары және компьютерлік серверлер сияқты аймақтарына кіруді шектей алады. Қылмыстар мен жарақаттар болуы мүмкін бөлмелер.
2. Кілтті басқару нақты уақыт режимінде ақпаратты жеткізеді
Қонақ үйдің қауіпсіздік технологиясының ең жақсы шешімдері бөлімдер арасында ақпаратты лезде бере, байланыстыра және байланыстыра алады. Кілттерді басқару жүйелері кіруді басқару және басқа қауіпсіздік жүйелерімен біріктірілген кезде, учаскеде болып жатқан маңызды нақты уақыт режиміндегі ақпараттың кең көрінісін бірден көрсетеді. Кез келген уақытта біріктірілген қауіпсіздік жүйесі ғимарат пен аумақтағы адамдар мен іс-шаралардың ағынын қамтамасыз етеді. Бірыңғай кілттерді басқару және кіруді басқару қауіпсіздік жүйелері қонақ үй қонақтары мен қызметкерлері үшін қауіпті немесе өмірге қауіп төндіруі мүмкін қауіпсіздік бұзушылықтарының алдын алу немесе азайту арқылы қауіпсіздік пен қорғау артықшылықтарын қамтамасыз ететін негізгі деректер мен ақпаратты жинайды. Мысалы, егер кілттер қайтарылмаса, өзара әрекеттесетін жүйе бір-бірімен байланысады және кілттер қайтарылғанға дейін жеке тұлғалардың ғимаратқа кіруіне тыйым салады.
3. Негізгі бақылау тәуекелді азайтады және активтерді басқарады
Ішкі және сыртқы қауіптердің қаупін азайту және жою қауіпсіздік менеджерлерінен ықтимал осалдықтарға жауап беруде және тиісті және шығармашылық қауіпсіздік шешімдерін қосуда «әрқашан бар күшін салуды» талап етеді. Ішкі және сыртқы қауіптер қауіпсіздік топтары кездесетін қиындықтардың бір бөлігі болып табылады, олар деректердің бұзылуын, вандализмді, терроризмді, бөлмеге кіруді, өрт қоюды және ұрлықты қамтиды. Касса науалары, компьютерлік жабдықтар немесе сейфтер сияқты құпия заттарға қол жеткізудің алдын алу үшін кілттерді басқару жүйесіне көп факторлы аутентификацияны бағдарламалауға болады, осылайша белгілі бір кілттер немесе кілттер жиынтығы екі-үш сәтті кіру аяқталғанға дейін және тіркелгі деректері тексерілгенге дейін босатылмайды. Қонақ үйдің құпия және жеке аймақтарына қол жеткізуді шектеу арқылы жеке деректер мен персонал сияқты активтер зияннан қорғалған кезде де ықтимал жауапкершілік азаяды.
Негізгі басқару жүйелері - бүкіл әлемдегі қонақ үйлер мен қонақжайлылық ұйымдары үшін есеп берушілікті, қауіпсіздікті, қорғалуды және сәйкестікті барынша арттыратын артықшылықты қауіпсіздік шешімі.
Жарияланған уақыты: 2023 жылғы 12 маусым